エクスプレス予約の精算委託サービス開始に伴い、BORDERで法人共有カード・個人カードの管理ができるようになりました。エクスプレス予約における利用申請や、共有カードの貸出管理や利用状況確認など、運用に必要な業務をシステム上で効率的に行えます。
本ページでは、共有カード管理機能をご利用いただくための初期設定手順をご案内します。
もくじ
BORDERシステムで登録している権限とは別に、JR EXカード管理機能におけるご利用権限がございます。
| 管理者 |
JR EXカード管理機能の設定や利用者の管理が可能です。 |
| 一般の利用者 (申請者・承認者) ※デフォルト |
利用申請および承認が可能です。 |
以下は管理者画面のみ表示されるメニューとなります。
| メニュー | 内容 |
| カード利用者一覧 |
共有カードにおいて、カレンダー形式で利用状況を確認いただけます。 |
|
TODOリスト |
共有カードにおいて、出張者が利用申請をした際に、必要なアクションをリスト化し、カード管理における対応漏れを防ぎます。 |
| 登録カード一覧 | 会社で保持している共有カードを登録することができます。 |
| カード規則 |
共有カードにおける、エクスプレス予約サイトの利用開始可能日(出張開始日の何日前から)と、次の利用者が申請可能となる日(出張終了日の何日後から)を設定できます。 |
※JR EXカード管理機能の管理者権限の付与は、BORDERの管理者権限の方のみ対応可能です。
参考|【メンバー登録・編集】管理者向け:メンバーの権限を変更する
(1)画面右上の人間アイコンをクリック>プロフィールをクリック
(2)「EXカード管理機能の権限」をクリック
(3)「管理者」を選択し、更新するをクリック


デフォルトの権限は「一般の利用者 (申請者・承認者)」です。特定のメンバーに管理者権限を付与する際は以下の手順に沿って対応ください。
(1)画面左側のメニューバー 組織管理>メンバー
(2)権限を付与したいメンバーの右側にある「詳細」をクリック
(3)「EXカード管理機能の権限」をクリック
(4)「管理者」を選択し、更新するをクリック




(1)画面左側のメニューバー 「JR EXカード管理」>メニュー
(2)管理の項目にある「カード規則」をクリック
(3)カード一覧の右上にある「カードを追加する」をクリック
(4)カード名称、カードIDを入力し「登録」をクリック




(1)登録カード一覧ページの右上の「メニューへ戻る」をクリック
(2)管理の項目にある「カード規則」をクリック
(3)「ID/PASSの共有日」の日数を選択(※デフォルト7日前)
(4)「EX-IC受取を希望した場合の利用可能日の余裕日」の日数を選択(※デフォルト1日後)
(5)「登録」をクリック
| 設定例 | 出張者Aさんが5/26-5/27の出張で、共有日7日前、余裕日1日後にした場合 |
| ID/PASSの共有日 | Aさんが共有カードの利用申請完了後、7日前(5/19)からエクスプレス予約のサイトにて、切符の予約が可能です。 |
| EX-IC受取を希望した場合の利用可能日の余裕日 | 5/27にAさんが出張終了日を迎えると、5/29より該当の共有カードの利用申請が可能です。 |

新規利用申請の流れは以下を参照くださいませ。