クラウド型出張手配・管理サービス BORDER

【JR EXカード管理】JR EX予約 法人カードの管理機能の初期設定

エクスプレス予約の精算委託サービス開始に伴い、BORDERで法人共有カード・個人カードの管理ができるようになりました。エクスプレス予約における利用申請や、共有カードの貸出管理や利用状況確認など、運用に必要な業務をシステム上で効率的に行えます。

本ページでは、共有カード管理機能をご利用いただくための初期設定手順をご案内します。

 

JR EXカード管理機能の権限

BORDERシステムで登録している権限とは別に、JR EXカード管理機能におけるご利用権限がございます。

管理者

JR EXカード管理機能の設定や利用者の管理が可能です。
また、ご自身が利用者もしくは承認者として、申請・承認が可能です。

一般の利用者 (申請者・承認者)
※デフォルト
利用申請および承認が可能です。

 

各種メニュー紹介

以下は管理者画面のみ表示されるメニューとなります。

メニュー 内容
カード利用者一覧

共有カードにおいて、カレンダー形式で利用状況を確認いただけます。

TODOリスト

共有カードにおいて、出張者が利用申請をした際に、必要なアクションをリスト化し、カード管理における対応漏れを防ぎます。
登録カード一覧 会社で保持している共有カードを登録することができます。
カード規則

共有カードにおける、エクスプレス予約サイトの利用開始可能日(出張開始日の何日前から)と、次の利用者が申請可能となる日(出張終了日の何日後から)を設定できます。

 

【初期設定】STEP1:JR EXカード管理機能の権限を付与する

※JR EXカード管理機能の管理者権限の付与は、BORDERの管理者権限の方のみ対応可能です。
参考|【メンバー登録・編集】管理者向け:メンバーの権限を変更する

①ご自身に管理者権限を付与する

(1)画面右上の人間アイコンをクリック>プロフィールをクリック
(2)「EXカード管理機能の権限」をクリック
(3)「管理者」を選択し、更新するをクリック

 

特定のメンバーにJR EXカード管理機能の管理者権限を付与する

デフォルトの権限は「一般の利用者 (申請者・承認者)」です。特定のメンバーに管理者権限を付与する際は以下の手順に沿って対応ください。

(1)画面左側のメニューバー 組織管理>メンバー
(2)権限を付与したいメンバーの右側にある「詳細」をクリック
(3)「EXカード管理機能の権限」をクリック
(4)「管理者」を選択し、更新するをクリック

 

【初期設定】STEP2:共有カードの管理設定

①共有カードを登録する

(1)画面左側のメニューバー 「JR EXカード管理」>メニュー
(2)管理の項目にある「カード規則」をクリック
(3)カード一覧の右上にある「カードを追加する」をクリック
(4)カード名称、カードIDを入力し「登録」をクリック

 

②カード規則を設定する

(1)登録カード一覧ページの右上の「メニューへ戻る」をクリック
(2)管理の項目にある「カード規則」をクリック
(3)「ID/PASSの共有日」の日数を選択(※デフォルト7日前
(4)「EX-IC受取を希望した場合の利用可能日の余裕日」の日数を選択(※デフォルト1日後
(5)「登録」をクリック

設定例 出張者Aさんが5/26-5/27の出張で、共有日7日前、余裕日1日後にした場合
ID/PASSの共有日 Aさんが共有カードの利用申請完了後、7日前(5/19)からエクスプレス予約のサイトにて、切符の予約が可能です。
EX-IC受取を希望した場合の利用可能日の余裕日 5/27にAさんが出張終了日を迎えると、5/29より該当の共有カードの利用申請が可能です。

 

新規利用申請の流れ

新規利用申請の流れは以下を参照くださいませ。

【JR EXカード管理】共有カードの新規利用申請・変更・取下げ

【JR EXカード管理】個人カードの新規利用申請・変更・取下げ

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