クラウド型出張手配・管理サービス BORDER

【JR EXカード管理】共有カードの新規利用申請・変更・取下げ

エクスプレス予約の精算委託サービス開始に伴い、BORDERで法人カードの管理ができるようになりました。共有カードの貸出管理や利用状況確認など運用に必要な業務を、システム上で効率的に行えます。

本ページでは、共有名義カードにおける申請・変更・取下げの手順をご案内します。
個人カードにおける申請・変更・取下げはこちらをご覧ください。

 

JR EXカード管理機能の権限

BORDERシステムで登録している権限とは別に、JR EXカード管理機能におけるご利用権限がございます。
※JR EXカード管理機能の管理者権限の付与は、BORDERの管理者権限の方のみ対応可能です。貴社管理者様へお問合せください。

管理者

JR EXカード管理機能の設定や利用者の管理が可能です。
また、ご自身が利用者もしくは承認者として、申請・承認が可能です。

一般の利用者 (申請者・承認者)
※デフォルト
利用申請および承認が可能です。

 

各種メニュー紹介

以下、一般利用者で表示されるメニューです。

メニュー 内容
新規利用申請
(個人名義のカードをお持ちの方)

「個人名義のカードをお持ちの方」より、カード利用申請が可能です。

新規利用申請
(共有名義のカードの利用を申請する方)

「共有名義のカードの利用を申請する方」より、利用申請が可能です。
また、フォーム入力時にカレンダー形式で、共有カードの利用状況を確認いただけます。

利用申請一覧

作成した申請、承認依頼、取り下げの3つのタブで、各種の申請をご確認いただけます。
利用申請の承認依頼 承認者向けに承認が必要な申請が反映されます。
次回利用するカード

直近で利用申請した共有名義カードの情報が反映されます。

 

新規利用申請をする

①出張者:新規利用申請をする

(1)画面左側のメニューバー 「JR EXカード管理」>メニュー
(2)申請・承認の項目にある「新規利用申請」をクリック
(3)各種項目を入力し「この内容で申請する」をクリック

 

②承認者:申請を承認する

申請者が指定した承認者に、承認メールが送付されます。内容を確認の上、承認ください。

(1)「【BORDER】エクスプレス予約の利用申請を承認してください」のメールを開く
(2)メール内のURLをクリック
(3)「承認する」をクリック

 

③出張者:承認完了メールを受け取り、利用可能日よりエクスプレス予約サイトにて予約をする

承認者による承認が完了すると、出張者へ承認完了メールが送付されます。
その後、利用可能日になるとログインID通知メールが送付されます。

(1)「【BORDER】エクスプレス予約の利用申請が承認されました」のメールにて内容を確認する
(2)利用可能日になったら「【BORDER】エクスプレス予約が利用可能になりました」のメールからログインIDを確認する
(3)エクスプレス予約サイトにて、ログインIDと管理者より共有されたパスワードを入力のうえ、新幹線をご予約ください。

 

④管理者:出張者の利用日までにTODOを完了させましょう

(1)「【BORDER】エクスプレス予約のワンタイムパスワードを設定ください」のメールにてタスクを確認する
(2)該当のタスクが完了したらチェックを入れて、「完了」をクリック
(3)管理者のTODO一覧にて、ステータスを確認する

 

⑤出張者:ご利用終了メールを受け取る

(1)利用期間が終了すると「【BORDER】エクスプレス予約のご利用が終了しました」のメールが送付されます

 

⑥管理者:利用期間終了後のTODOを完了させましょう

(1)「【BORDER】エクスプレス予約のワンタイムパスワードを解除ください (出張終了)」のメールにてタスクを確認する
(2)該当のタスクが完了したらチェックを入れて、「完了」をクリック
(3)管理者のTODO一覧にて、ステータスを確認する

 

 

 

利用申請の変更をする

①出張者:申請一覧から変更をする

(1)画面左側のメニューバー 「JR EXカード管理」>メニュー
(2)申請・承認の項目にある「利用申請一覧」をクリック
(3)該当の申請の右側にある「変更・取消」をクリック
(4)申請を修正し「申請内容を変更する」をクリック

②承認者:再申請を承認する

(1)「【BORDER】エクスプレス予約の利用申請の変更が発生しました (要承認)」のメールを開く
(2)メール内のURLをクリック
(3)「承認する」をクリック

③管理者:申請内容変更時に通知が入ります(対応不要)

(1)「【BORDER】利用申請の変更が発生しました (対応不要)」から変更内容を確認する

 

利用申請の取り下げ

①出張者:申請一覧から取り下げをする

(1)画面左側のメニューバー 「JR EXカード管理」>メニュー
(2)申請・承認の項目にある「利用申請一覧」をクリック
(3)該当の申請の右側にある「変更・取消」をクリック
(4)「申請を取り下げる」をクリック

 

 

②管理者:申請取り下げに関するTODOを完了させましょう

(1)「【BORDER】エクスプレス予約の利用申請の取下げが完了しました」のメールを受ける
(2)TODO一覧にて、該当のタスクが完了したらチェックを入れて、「完了」をクリック
(3)ステータスを確認する

 

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