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【はじめて利用する方へ】出張者向け:BORDERご利用ガイダンス
投稿日:2023.07.19 / 最終更新日:2024.12.24

このページでは、初めてBORDERを利用するユーザー様向けに、BORDERの使い方をご案内します。是非、ご一読ください。

ご利用準備

BORDERのご利用にあたり、以下3ステップの操作をしましょう。

STEP1-1. BORDERのユーザー登録

貴社の管理者より、以下のいずれかの方法でメンバー登録(ユーザー登録)されます。

【1】管理者から招待メールが届いた場合

メールの中に記載されている新規登録用のURLをクリックして、登録画面に進みます。

詳細は以下を参照ください。

【メンバー登録・編集】新規にメンバー登録する(動画つき)

【2】管理者が一括でメンバー登録した場合

管理者はCSVデータによるメンバー情報インポートを活用することで一括登録ができます。こちらの方法で、メンバー登録された場合は弊社サイトより直接ログインが可能です。

(※ログイン時の、メールアドレス、パスワードは貴社の管理者へご確認ください。)

STEP1-2. BORDERのログイン

ユーザー登録が完了したら、以下よりログインをしましょう。

BORDER|ログインページ

STEP1-3. プロフィールと通知設定を編集する

ログイン後、各自のユーザーページに移ります。BORDERのご利用前にプロフィール情報や通知設定の編集をしましょう。詳細は以下を参照ください。

【プロフィール設定】プロフィールを編集する(動画つき)

【通知設定】通知のON/OFFを設定する

BORDERを実際に利用しましょう

前述の初期設定が完了したら出張依頼ができます。こちらではBORDERの利用方法をご案内します。

STEP2-1.BORDERで出張依頼をする

BORDERは3つの方法で出張依頼・予約ができます。

画面の左側にあるメニューバーの「+新規依頼」をクリックしご選択ください。

BORDER出張手配申込画面

【1】オペレーターにチャット依頼

オペレーターがチャットで移動手段や宿泊施設をご提案し、手配するご依頼方法です。

不慣れなエリアへの出張などに最適です。詳細は以下を参照ください。

【チャットで手配依頼】新規依頼からお支払いまでの流れ

【2】BORDERからご自身で検索予約

オペレーターとのチャットのやり取りはせず、ご自身で検索・予約することができます。

行き慣れたエリアへの出張などに最適です。詳細は以下を参照ください。

<対象> 請求書払いのみ
・国内/海外フライト
・国内/海外ホテル
・国内新幹線

【ご自身で検索予約】国内フライト予約検索からお支払いまでの流れ

【ご自身で簡単予約】ホテルの予約検索からお支払いまでの流れ

【ご自身で検索予約】海外フライト予約検索からチェックインまでの流れ

【ご自身で検索予約】新幹線の検索から予約申込までの流れ

【3】新幹線+宿泊施設パックを予約する

オペレーターとのチャットのやり取りはせず、ご自身で新幹線と宿泊施設を検索・予約が可能です。新幹線のチケットも新幹線窓口 (発券機) で受け取ることができます。

【新幹線+宿泊施設パックを予約する】予約方法/チケット取り出し方法/取消方法

STEP2-2.  出張申請と承認 

※「STEP2-2」はBORDERの出張申請機能を利用している企業のみ必要な操作です。

BORDERには、社内の業務フローに合わせて出張の申請と承認を行う機能があります。貴社の管理者より、こちらの機能の利用が必須に設定されている場合、出張者は見積書の発注の前に申請と承認の手続きが必要です。以下の流れをご確認ください。

(1)出張申請を作成する

出張申請は2つの方法で作成が可能です。詳細は以下を参照ください。

【出張申請】出張申請の作成・編集・取下げ

(2)出張申請を見積書に紐づける

作成した出張申請は、見積書と紐づける必要がございます。詳細は以下を参照ください。

【出張手配の依頼】見積書と出張申請を紐づける

(3)出張申請と承認をする

見積書の紐づけが完了すると、承認者へ承認メールが送られます。

以下を参考に承認を進めてください。

【出張申請】出張申請を承認する

STEP2-3. 見積書の確認と支払い

「【1】チャットで手配依頼」と「【2】ご自身で簡単予約(セルフブック)」では、手配内容が確定すると見積書の支払い手続きが必要です。詳細は以下をご覧ください。

【出張手配の依頼】見積書の確認と決済(動画つき)

「お困りの際はこちら」をご覧ください

BORDERの画面右上にある「お困りの際はこちら」をクリックいただくと、ご利用中のお客様向けのサポートページをご用意しております。ご不明な場合はあわせてご確認くださいませ。

ご利用中のお客様向けサポートページ

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