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組織設定
会社情報の設定
組織設定はどのように設定したらよいすか?
各項目の詳細は以下を参照ください。
【組織設定】管理者向け:組織管理の基本設定をする
役職をBORDERに反映する方法を教えてください。
役職の設定は管理者権限のみ編集可能です。以下の手順でご設定ください。
(1)組織管理の中の「組織設定」>会社情報設定の中の「役職」をクリック
(2)「新規作成」をクリック>役職名を入力し「保存」をクリック
出張識別IDとはなんですか?
出張識別IDとは、部署やプロジェクトごとに割り当てられて予算を管理することができる識別機能です。
設定方法は以下を参照ください。
【会社情報の設定】管理者向け:会社独自の出張識別IDを設定する
自由入力項目とはなんですか?
自由入力項目とは、社員番号やその他社内で利用しているIDなど、
出張に紐づける管理情報を5つまで自由にカスタマイズできる機能です。
詳細は以下を参照ください。
【会社情報の設定】自由入力項目を利用する(動画つき)
出張者に出張タイトルを定型文で入力してもうらうには、どうすればよいですか?
出張タイトルのデフォルト設定が可能です。
詳細は以下をご参照ください。
【組織設定】管理者向け:組織管理の基本設定をする
会社情報の中にある「コスト削減に関する設定」とはなんですか?
BORDERが発注時期のデータを蓄積し、発注完了時にスレッド内で自動メッセージをお送りする機能です。
コスト削減に関するチャットメッセージの「設定をする」を選択いただくと、各スレッドに以下の自動メッセージが流れます。出張者が会社の平均値と自身の発注時期を可視化することで、早期手配によるコスト削減に繋がります。
▼自動メッセージ例1(早期手配)
お見積書が発注されました。ご発注頂きありがとうございます。
今回の出張における、決済から出張日までの日数は 『49日』 でした。
御社における国内フライトの平均値は 『38日』 です。
早期手配のご協力ありがとうございます。
▼自動メッセージ例2(直前手配)
お見積書が発注されました。ご発注頂きありがとうございます。
今回の出張における、決済から出張日までの日数は 『9日』 でした。
御社における国内フライトの平均値は 『12日』 であり、
平均値にすることで、出張費用のコストカットが期待できます。
早期手配にご協力ください。
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コスト削減のコツ
承認フローを設定したいです。どうすればできますか?
BORDERの承認フロー設定は管理者権限の方のみ可能です。
詳細は以下を参照ください。
【承認フロー設定】ワークフローを設定する
【承認フロー設定】承認フロー設定時の確認チャート
また、承認を多段階で設定することもできます。詳細は以下を参照ください。
【承認フロー設定】多段階承認の承認フローを設定する
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