出張支援クラウド「BORDER」を運営するボーダー株式会社（本社：東京都新宿区、代表取締役社長：細谷智規、以下ボーダー）は、2021年2月3日（水）より、将来的な海外渡航の再開に備えて、法人企業向けに新型コロナウイルス対応海外出張コンシェルジュサービスを提供します。渡航国の入国要件の確認からPCR検査や渡航国が指定する宿泊施設の予約など、入国から帰国に係る総合的な支援を行います。
ビジネスにおいては、業務遂行上、緊急に海外へ渡航することが求められるケースがあります。しかし、現在、海外へ渡航する際は、PCR検査の陰性証明書やこれまで免除されていたビザの取得など、様々な渡航要件が渡航国ごとに設定されています。
加えて、渡航後における宿泊施設の指定や移動手段の制限など、現地滞在時も各種要件を満たしながら業務遂行する必要があります。
それらの要件を出張者自身が一つずつ確認し、満たすことは多大な労力を要し、本来の業務目的の遂行に大きな影響を与えます。
弊社は、新型コロナウイルスの感染が拡大されて以降、そういった企業様の課題に対応して参りました。その結果、各国の渡航要件の理解や各種手配物の準備に関する知見を蓄積して参りました。
上記の知見を体系化し、より多くの法人様がストレスなく渡航できるよう、新型コロナウイルス対応海外出張コンシェルジュサービスの提供を決定いたしました。本パッケージを通じ、海外で業務を遂行される際に、本業に集中できる環境を提供できればと考えております。
支援内容
弊社が提供する出張支援クラウド「BORDER」のアカウントを有するお客様が、日本国外へご出張の依頼を行う際に、下記の事項を支援致します。
1.渡航国の入国要件の確認
2.ビザの手配
3.PCR検査の手配
4.海外旅行保険の付保
5.フライトの手配
6.宿泊施設の手配
7.現地送迎の手配
8.帰国時における必要事項の手配
「1.渡航国の入国要件の確認」については、渡航される全てのお客様に対して提供致します。2~8については手配を希望されるお客様に対して提供致します。
支援方法
弊社ではお客様とのコミュニケーションにチャットを活用しております。チャットでやり取りすることで必要な情報がテキストで残るだけでなく、スピーディーかつ細やかな対応が可能となります。
ワクチンが普及し、海外への業務渡航が再開した場合でも、入国時の要件は一定求められるものと考えています。そのため、弊社では、より多くの法人様がスムーズな業務渡航の再開ができるよう、蓄積した知見を体系化かつデジタル化し、提供して参ります。