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メンバー情報をインポートする
投稿日:2022.01.06 / 最終更新日:2022.01.06

BORDERでは人事異動や新入社員の入社等でメンバー情報更新・登録を行う際、CSVデータによるメンバー情報インポートを活用することで一括登録・編集が可能です。

本手順ではメンバー情報インポートの操作方法をご紹介いたします!

 

※インポート用CSVファイルのフォーマットの項目詳細をご覧になりたい方はこちらをクリックください。

 

メンバー情報インポートする

※管理者ユーザーのみ利用可能

サイドメニューの「組織管理」にある「メンバー」を選択します。その後、「メンバーをインポートする」をクリックします。

次にメンバーのインポートへ画面が遷移したら、「メンバー情報をダウンロード」をクリックします。その後、メンバー情報インポート専用CSVファイルがダウンロードされます。

 

既にメンバー登録している場合、ダウンロードしたメンバー情報インポート専用CSVファイルにはBORDER上に登録済みメンバー情報が反映されます。

※なお1行目の項目名はインポート処理に必要な情報ですので削除しないでください。

またインポート用CSVファイルのフォーマットの項目詳細については以下をご確認ください。

 

インポート用CSVファイルのフォーマットの項目詳細

項目名

入力形式

入力説明

email 

※必須項目

メールアドレス形式

(例)[email protected]

ユーザーがログインする際に利用するメールアドレスです。

※ 登録済みユーザーの場合

、メールアドレスの更新はできません。

last_name 

※必須項目

(例) 山田

ユーザーの姓です。

first_name 

※必須項目

(例)太郎

ユーザーの名です。

middle_name




(例)YAMADA

ユーザーのミドルネームです。

ミドルネームが無い場合は空欄にします。

last_name(EN)

※必須項目

半角英字

(例)YAMADA

ユーザーの姓 (ローマ字表記) です。

パスポートに記載されているスペルを入力してください。

first_name(EN)

※必須項目

半角英字

(例) TARO

ユーザーの名 (ローマ字表記) です。

パスポートに記載されているスペルを入力してください。

middle_name(EN)

半角英字

ユーザーのミドルネーム (ローマ字表記) です。ミドルネームが無い場合は空欄にします。

パスポートに記載されているスペルを入力してください。

birth_date

※必須項目

半角数字とハイフン 

(例) 2022-01-01

ユーザーの生年月日です。

半角数字とハイフンで入力してください。

入力フォーマット:YYYY-MM-DD

gender

※必須項目

0 または 1

(例) 1

ユーザーの性別です。

パスポートに記載されている性別を入力してください。

女性の場合は「1」、男性の場合は「0」を入力してください。

team_name

(例)営業部

ユーザーが所属する部署名です。

空欄の場合、未設定としてインポートされます。

position_name

(例)課長

ユーザーの役職名です。

空欄、または未登録の役職名を入力した場合、未設定としてインポートされます。

※ 「組織管理→ 組織設定 → 役職」に登録済みの役職名を入力してください。

authority

(例)部署管理者

ユーザーの権限です。

空欄、もしくは「一般」「部署管理者」「管理者」以外の文字を入力した場合

は、「一般」の権限が設定されます。

personal_uid

(例) ABC-12

ユーザーに設定できる個人IDです。

80文字以内で入力してください。

password

※ 新しいユーザーを追加する時のみ使用

半角英数字8文字以上

(例)1234abcd

ログインに利用するユーザーのパスワードです。新しいユーザーを追加する場合のみ使用します。

※ 新しいユーザーを追加するときは必須の項目になります。登録済みユーザーの場合は空欄にします。

登録済みユーザーのpassword列にパスワードを入力してインポートしても、パスワードは更新されません。

no_name_delimitation

0 または 1

(例) 0

ユーザーの「姓もしくは名の区別」の有無です。パスポート上で、姓もしくは名の区別が無い場合は「1」を入力してください。姓もしくは名の区別がある場合は「0」を入力してください。

※「1」を入力した場合はlast_name列に名前を、last_name(EN)列にパスポートに記載の名前(ローマ字表記)を入力してください。

 

メンバー情報の編集作業について

一つ例として佐藤誠さんが異動により所属部署が海外営業部から国内営業部と変更されたとします。その際は下記のようにメンバー情報インポート専用CSVデータのteam_nameを国内営業部へと変更してください。

team_name(所属部署)変更前

team_name(所属部署)変更後

 

変更後、作成したCSVファイルを選択して「インポートするメンバー情報」をクリックします。その際、ファイルが選択されていることを確認してください。

 

「インポートするメンバー情報を確認」をクリックすると今回インポートするCSVデータが一覧で表示されます。インポート内容に問題が無ければ「インポートを開始する」をクリックしてください。

 

クリックした後に画面が遷移し「メンバーのインポート処理を開始しました」と表示されます。

インポート終了後に管理者ユーザーが登録しているメールアドレスにインポート結果をお知らせします。お知らせメール受領後に変更出来ているかを確認してインポート終了です。



新規メンバーを一括登録する

※管理者ユーザーのみ利用可能

サイドメニューの「組織管理」にある「メンバー」を選択します。その後、「メンバーをインポートする」をクリックします。

新規メンバーを追加したい場合、メンバー情報インポート専用CSVデータに追加したいメンバー情報だけを記載して下さい。なお既に登録してあるメンバー登録への誤記入を防ぐ為に新規メンバーのみでインポートすることを推奨しております。

ダウンロードしたメンバー情報インポート専用CSVデータに新規メンバー情報を追加してインポートをすることも可能です。メンバー情報を記載した後は前述のインポート手順を行うだけで完了です。

以上がメンバー情報インポートの手順・活用方法になります。

 

メンバー情報インポート機能を活用して効率良くメンバー情報更新を行いましょう!

 

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