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【動画で覚える】チャットスレッドにメンバーを追加する
2018.10.11

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BORDERでは、チャットスレッドにメンバーを複数人登録し、グループチャットとすることが可能です。
複数人での出張や、手配状況のチェックなどにご活用いただけます。

登録済みのメンバーを追加する方法

既にBORDERに登録されているメンバーをスレッドに追加する場合は、「登録メンバーを追加」をクリック。
メンバーの氏名または部署名で検索し、検索結果からスレッドに追加したいメンバーを選択します。
これで選択されたメンバーは該当のスレッドに参加できるようになりました!
とても簡単ですね。

未登録のメンバーを追加する方法

続いては、BORDERに登録していない人をスレッドに追加する方法を紹介します。
「社外の人だけど、出張に同行するから一緒にフライトやホテルを手配してほしい」という場合などにご活用ください。

今度は、「外部メンバーを追加」をクリックします。
必要事項を記入し、追加します。
これで、同行者の情報がオペレーターに共有されます。
※外部メンバーはチャットスレッドには参加できません。
※外部メンバーの情報は該当スレッドのみで利用可能です。別のスレッドにも同じ人を追加したい場合は、改めて情報を入力する必要があります。

–2020/3/5追記

一度登録した外部メンバー情報を別のスレッドでも利用できるようになりました。

外部メンバーの追加画面から、「リストから選択」タブをクリックします。
過去に登録した外部メンバーの一覧が表示されるので、その中から同行者の情報を選択します。
(名前での検索も可能です)

複数人の情報共有や意思決定プロセスの効率化に、是非グループチャットをご活用ください!

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