出張の予定が決まったら、BORDERに手配を依頼しましょう。
ここでは、メンバー専用画面へのログイン方法と、新規出張手配の依頼依頼を紹介します。
BORDERへは、以下URLか、
https://border.co.jp/users/sign_in
以下の手順でwebサイトからログインをします。
左メニューの「新規依頼」から依頼用フォームを立ち上げ、以下の項目を入力します。
決済手段 … 支払い方法を選択します(管理者により選択不可とした場合、選択できません)
出張タイトル … 一覧や見積書上に表示される出張の件名を入力します
出張人数 … 同時に複数名分手配する場合は、人数を入力します
自分を含む出張 … 自分が出張しない代理手配の場合は、チェックを外します
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出発地 … 出発する都市名または空港名を検索・選択します
目的地 … 到着地の都市名または空港名を検索・選択します
出発日時 … 出発日と出発を希望する時間帯を選択します
現地出発日時 … 復路の出発日と出発を希望する時間帯を選択します
手配物 … 手配を依頼するものを選択します
備考欄 … その他の要望などがあれば、記載をします
上記入力完了後、「出張手配を依頼する」をクリックすれば手配依頼は完了です。
一連の設定は、こちらの動画でもご確認いただけます。
オペレーターがご希望のフライトやホテルの検索を開始していますので、あとは初回の提案が来るのを待ちましょう!