機能紹介

海外出張の申請、手配、工程管理をワンストップでサポート

主要機能

出張申請・承認機能

出張申請・承認がWebで完結

Web上で出張申請・承認ができるので、出張申請書を印刷して承認印をもらうために回覧する必要はありません。

承認依頼はメールで通知・許可が可能

未承認の出張申請は、管理者側にメールできるので、承認漏れもありません。承認者はログインすることなく承認可能です。

出張手配機能

チャットで即依頼が可能

旅行の手配を専門に行うスタッフが常時Web上に待機しており、チャットでいつでも依頼することができます。

仮押さえを依頼することでコスト削減も

出張詳細が確定する前でも、予定に合わせて航空券やホテルの仮押さえができるため、出張費用の削減が可能です。

出張情報管理機能

ボーダー以外の出張データも取込可能

ボーダー以外で予約したフライトやホテル情報も取り込むことができるので、全出張者の手配状況が管理できます。

アラート機能搭載

出張先でトラブルが発生したときに、双方から生存確認や状況確認をワンクリックで送信できます。

 

機能一覧

出張申請 出張申請 新規の出張申請を作成し、指定した社員に送信することができます。
見積書の自動取込 ボーダーの旅行スタッフが作成した見積書を申請フォームに自動取り込みすることができます。
非ログイン状態での承認 出張申請は、承認者へメールで通知され、当該メール内で承認・却下を行うことができます。
出張手配 チャット相談 手配依頼を行うと、旅行専門スタッフがチャットですぐに相談に応じます。
グループチャット 複数人で出張する場合、グループでチャットをしながら手配を進めることができます。
見積書の転送 代理で手配している場合などに、見積書を特定のメールアドレスへ転送することができます
プロフィール管理 より良い提案を受けるため、航空会社の好みやホテルの好み、マイレージ情報などを入力・編集することができます。
出張管理 手配内容自動反映 ボーダー経由で手配した内容は、出張管理一覧に自動で反映されます。
ボーダー外での手配データの取込 ボーダー以外で手配した内容を出張管理一覧に取り込むことができます。
アラート発信 出張先で問題が発生していないか確認したいときに、特定の出張者に現状確認のプッシュ通知を送ることができます。
請求確認 ボーダーに依頼した出張手配の総額を月ごとに確認することができます。
メンバー管理 メンバー追加・管理 サービス内に登録するメンバーの追加や権限の変更が可能です。
出張規程入力 ホテルの上限額など、会社内の出張規程を入力することができます。