出張のお礼メールの書き方を解説。出張の挨拶で取引先と良好な関係を築こう（例文つき）

「ありがとう」で幸福度アップ 

出張を終えると一息つきたくなりますが、「ありがとう」を伝えるお礼メールは、取引先との関係性づくりにおいて非常に重要です。

キットカットでお馴染みのネスレ日本株式会社様が行った日本人の「ありがとう」を徹底解剖！　キットカット　調査リリースでは、「ありがとう」を伝えた側と言われた側のどちらも幸福度が高いと発表しています。

③「ありがとう」のおトクなパワーとは!?―ストレス知らず! 幸福度アップ! 景気回復? 「ありがとう」は天下の回りもの!!
■「ありがとう」をたくさん言う人はトレスを引きずらず、幸福度も高い
「ありがとう」をたくさん言う人ほど精神的なストレスを引きずりにくいことが分かりました。「ありがとう」を1日に20回以上言う人の36.6%がストレスを受けても1日経てば忘れており、全く言わない人の40.5%が1週間以上引きずるのとは対照的な結果に。加えて、20回以上言う人の幸福度（平均6.8点）は、全く言わない人（平均4.4点）の1.5倍に上っており、ポジティブで“おトク”な「ありがとう」の効果が明らかになりました。

■「ありがとう」をたくさん言う→「ありがとう」をたくさん言われる→景気の受け止め方が良くなる!?
「ありがとう」を言われる回数が多い人は、景気の受け止め方が良くなります（0回の人の平均3.7点／20回以上の人の平均5.0点〈自身が感じる景気の良さを10点満点で採点〉）。「ありがとう」をたくさん言う人ほど言われる回数が増える、という結果も出ており、『「ありがとう」をたくさん言う→たくさん言われる→自身が感じる景気がアップ』という“おトク”な循環が見られました。

日本人の「ありがとう」を徹底解剖！　キットカット　調査リリース

出張先でお世話になった感謝を伝えることでより良い関係性を築いていきましょう。

今回は、出張後のお礼メールの書き方をご紹介します。

出張後のお礼メールのマナー

出張から帰社した当日に送る

出張後のお礼メールは当日に送ることがマナーです。感謝の気持ちを伝える目的と、出張先から無事に帰社したことを伝える目的があります。帰社してから何日も経った後に送るメールは失礼に当たります。相手との良好な関係を継続させるために、速やかに送りましょう。

当日に送れない時は、遅くても翌日に送る

帰社のタイミングや、過密のスケジュールにより当日にお礼メールを送ることができないという時は、翌日のなるべく早い時間帯に送りましょう。せっかく出張先で築いた信頼関係が「ただの出張だけのお付き合い」になってしまいます。翌日に送る際は「ご連絡が遅れて大変失礼致しました。」と一言お詫びを伝えることで誠意が伝わります。

出張後のお礼メールの書き方

一目で分かる件名を心がける

メールの件名は、一目で本文の内容が分かるように書きましょう。具体的かつ簡潔に書くことがビジネスマナーです。出張のお礼メールは出張先でお世話になったことに対しての感謝を示すことが目的です。以下のように件名を書くと良いでしょう。

• 件名：【社名/名前】出張のお礼
• 件名：【社名/名前】本日の訪問のお礼
• 件名：出張先でお世話になったお礼
• 件名：本日の打ち合わせのお礼

定型文はNG、感謝が伝わる本文を心がける

お礼のメールは早く伝えることがマナーですが、定型文のようなお礼メールでは感謝が伝わりません。どこにでも送れる定型文は避け、出張先でお世話になったことなどを踏まえながら、簡潔に文章を作成しましょう。相手が「私のために書いてくれたメール」と感じるように以下を参考に感謝を伝えましょう。

• 出張先でお世話になったこと
• 思い出に残ったエピソード
• 相手の意向や率直な意見を伺えたこと

お礼メールで「取り急ぎ」を使うのはNG

ビジネスメールでよく見かける「取り急ぎ」はお礼メールの内容に適しません。取り急ぎという言葉は文字通り「とりあえず急いで」という意味です。送り手は「急いでお礼を申し上げたく」というニュアンスで使いますが、受け手は「忙しいけど、とりあえず急いでお礼した」というニュアンスで受け取ってしまう可能性があります。忙しいというのは送り手の都合で、受け手には関係がありません。誤解を招くことがないよう「取り急ぎ」という言葉は控えましょう。

最後に今後につながる一言を添える

本文を書き終えたら、今後につながる一言を添えましょう。「引き続き宜しくお願い致します」や「次回もぜひご一緒に〜したく存じます」など、取引先との末永い関係を築きたいという思いを伝えることで、今後も関係性を深めていくきっかけになります。

出張後のお礼メールの例文

ここからは、出張後のお礼メールの例文を紹介します。

件名：【社名/名前】出張訪問のお礼 株式会社〇〇〇〇部　〇〇 様 平素より大変お世話になっております。××日に、●●の件で訪問いたしました株式会社△△の△△です。 今回、〇〇様のご支援あって関係の方々から価値あるご提言をいただきありがとうございます。〇〇様にお会いできましたご縁に感謝しより一層精進して参ります。 引き続き宜しくお願い申し上げます。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝署名＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

職場の仲間への不在期間のお礼も忘れずに

出張は自身が日頃担当する業務を他の人に任せるなど、職場の仲間の助けがあって成り立っているケースもあります。取引先へのお礼メールも大切ですが、職場の仲間に対してもお土産と一緒に「ありがとう」を伝えてみてはいかがでしょうか。「ありがとう」を伝えることで、自分も相手も良い環境を作り上げていくことが大切です。

職場へのお土産について詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。

職場に出張土産を買うべき？お土産選びのコツをご紹介！

心を込めたメールは「塵も積もれば山となる」

「塵も積もれば山となる」ということわざがあるように、日々心を込めて送ったメールが、将来大きな信頼関係やビジネスチャンスに繋がります。送信のタイミングに気をつけながら、取引先との良好な関係を築くお礼メールを作成してみましょう。