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【動画で覚える】手配依頼フォームをカスタマイズする(管理者)
2019.12.19

BORDERでは、新規出張依頼時のフォームをカスタイマイズできます。
本手順では、カスタマイズの方法を見ていきたいと思います。

設定画面

左メニューの「組織管理 > 組織設定」より、「依頼フォーム設定」のタブにアクセスが可能です。

設定項目の詳細

各設定項目の内容は以下の通りです。

パッケージの提案
国内パッケージ商品(移動とホテルがセットになったもの)をオペレーターからの提案に含めるかどうか設定が可能です。

  希望しない … 依頼時に都度「請求書払い」「クレジットカード払い」を選択する
  希望する … 「請求書払い」に固定し、選択不可とする

決済手段
お支払い方法について設定が可能です。

  都度選択 … 依頼時に都度「請求書払い」「クレジットカード払い」を選択する
  請求書払いのみ … 「請求書払い」に固定し、選択不可とする
  クレジットカード払いのみ … 「クレジットカード払い」に固定し、選択不可とする

出張者による出張識別IDの入力
依頼フォーム内の「出張識別ID」の入力について設定が可能です。

  任意 … 出張識別IDが入力されていない状態でも依頼可能
  必須 … 出張識別IDが入力されていないと依頼不可

出張識別IDの表示
「出張識別ID」の表示について設定が可能です。

  非表示にする … 出張識別IDの項目を表示させない

手配物
依頼フォームでの手配物の表示ついて設定が可能です。

  非表示にする … チェックを入れた手配物を依頼フォーム上に表示させない
  選択状態(緑色)にする … 手配物を依頼フォーム上でデフォルトで選択状態にする

その他の手配ご要望など(自由記述)
依頼フォーム内の自由記述欄にあらかじめ入れておく文言の設定が可能です。
(例:依頼時に必要な追加情報の入力テンプレート、管理部門からのコメントなど)



一連の設定は、こちらの動画でご確認ください!

自社に合わせたカスタマイズで、効率的な運用を!

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