ボーダー機能紹介

出張データ収集機能を追加しました

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機能紹介

海外出張においては、様々な手法での手配・予約が考えられます。そこで、ボーダー以外の予約データの取り込み機能を追加しました。全ての社員の出張情報の集約を目指します。

出張データ収集機能の特徴

  • ボーダー以外で手配した予約データをメール転送によって自動で取り込むことができます。
  • 管理者は、登録している社員全ての出張情報を一覧で確認することができます。

 

出張データ収集機能の利用方法

個々の出張者に付与された転送メールアドレスを確認します。転送メールアドレスは、プロフィール欄にて確認できます。

プロフィール

 

メールの転送先は、「Eメールによる出張記録の作成」に記載されているので、コピーしてください。これで事前の準備は完了です。

 

それでは、データ取り込みをしてみましょう。受信した予約完了メールを開き、上でコピーしたメールアドレスに転送します。

 

メールを転送すると、「出張記録の一覧」に転送したメールの内容が表示されます。なお、「詳細」をクリックすると、住所などを含め、取り込んだデータの細かい情報が確認できます。

サービス紹介資料をダウンロード

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